EMAIL PADA MAIL MERGE

-          - Double klik pada Open Office, pilih Text Document.

           

            - Pilih Tools - Mail Merge Wizard

-          - Pada dialog  Mail Merge Wizard, pilih create a New Document lalu klik Next.

-          - Lalu pilih Email Message karna surat dikirim ke email, klik Next.

-          - Pilih data yang sudah dibuat tambah Field Email, klik OK.

-          - Klik Next, jika sudah tidak ada yang diubah lagi.

-          - Klik next jika tidak ingin menggunakan kata sapaan.

-          - Klik Edit Individual Documents.

-          - Pilih Send Message Document on Email.

-          - Pilih Yes

-          - Isi alamat email anda, klik OK

-          - Klik Send Document

SELESAI ^_^

Membuat Amplop

-  Double klik pada menu Open Office dan pilih text document.

  -  Klik File – Printer Settings – properties untuk mengganti ukuran page dengan amplop.

                                   

                                 

              - Klik menu Insert – Envelope, tentukan ukuran amplop dan settings printer. Jika sudah klik New Document

                    -  Pilih Tools, lalu klik Mail Merge Wizard.

               -  Lalu pilih Create a new document – klik next

     -  Pilih letter, karena kita membuat document surat, klik next.

                -  Klik Select Address List , pilih document yang udah dibuat tadi, klik OK.

              - Klik Next

                 - Klik Next

                 - Klik Next

        - Edit individual document klik Next.

                - Jika ingin menyimpan klik Save, dan Print jika ingin diPrint.

                    - Hasilnya seperti dibawah ini :

Mail untuk Membuat Label Undangan

Buka Apllikasi Open Office anda lalu pilih text document seperti yang ada pada lingkaran biru di atas

Setelah anda membuka Open Office anda, maka akan muncul lembar kerja Open Office yang akan anda kerjakan. gambar diatas merupakan contoh lembar kerjanya.

Setelah terbuka lembar kerja baru anda, sekarang saatnya anda mulai membuat label dengan cara memilih menu fILE lalu pilih NEW dan selanjutnya pilih LABEL seperti contoh pada gambar di atas.

Ini merupakan jendela baru Label anda disini kita diperintah untuk mengatur tabel yang akan anda buat, diatas kolom gambar terdapat tiga pilihan menu yaitu label, format, dan Options.

langkah selanjutnya yaitu kita edit ukuran label yang akan kita buat untuk undangan yang akan kita buat. setelah kita membuat pengaturan tabel, lalu kita pilih perintah SAVE

Ini merupakan tampilan setelah kita memilih save pada perintah sebelumnya disini kita diminta untuk mengisi keterangan brand dan type kemudian bila sudah kita pilih OK

Perintah gambar diatas merupakan runtutan cara membuat atau mengatur label yang kita buat.

Lalu setelah itu kita tekan tombol CTRL A+E, maka akan muncul tampilan gambar diatas.

Setelah itu kini anda diperintahkan untuk memilih menu tool kemudian memilih mail merge wizard seperti gambar yang ada diatas.

Setelah itu akan muncul jendela tampilan baru dimana di dalam jendela ini merupakan step-step yang akan kita kerjakan untuk membuata label. ini merupakan perintah awal dimana kita diminta untuk memilih Create New Document setelah itu kita memlih next. seperti gambar yang ada di atas.

Masuk kepada perintah kedua dimana kita diminta untuk memilih jenis document. disini kita pilih Letter lalu pilih next kembali

perintah ketiga disini kita diminta untuk memilih document atau surat yang sudah kita buat sebelmnya

Setelah itu sama seperti kita membuat mail merge kita pilih data yang akan dimasukan apa saja 

Kemudian masuk ke perintah selanjutnya disini kita hanya diminta untuk emilih next

Sama seperti sebelumnya disini kita juga hanya diminta untuk memilih next

Diperintah ini ini juga kita hanya diminta untuk memilih next karena ini merupakan perintah penginputan nama pada mailmerge

Sampai di tampilan ini selesailah kita membuat label. Lalu jika ingin mencetak kita pilih menu print.

Ini merupakan hasil akhir dari Label

Cara Membuat Mail Merge pada Open Office

Ø  Langkah petama yang kita lakukan yaitu membuka aplikasi Open Office yang ada pada pc dengan cara membuka icon Open Office yang ada pada desktop layar PC anda, selanjutnya setelah anda membuka Open Office akan muncul jendela tampilan seperti gambar di atas setelah itu kita pilih menu yang disediakan yaitu Text Document seperti yang ada di dalam lingkaran warna biru.

Ø  Langkah kedua setelah kita memilih text Document akan muncul lembar kerja baru, sebelum kita  menggunakan mailmerge kita harus membuat terlebih dahulu surat yang akan kita isikan mail merge di dalamnya.

Ø  Langkah selanjutnya pilih icon yang ada di bawah menu file, setelah itu kita pilih spreadsheet untuk membuat isi alamat alamat yang akan kita masukan kedalam surat.

Ø  Setelah terbuka jedela spreadsheet lalu kita membuat keterangan yang akan kita masukan kedalam surat, karena surat yang saya buat memerlukan Nama, Kelas, dan NPM maka kita membuat 3 colom dan pada bagian atas kita isikan Nama, Kelas, dan NPM.

Ø  Setelah selesai kita buat lalu kita simpan spreadsheet yang telah kita buat.

Ø  Setelah kita simpan maka kita kembali ke lembar kerja surat kita dan pilih menu file lalu wizard untuk menghubungkan spreadsheet yag kita buat dengan surat, setelah wizard lalu kita pilih  addres data source.

Ø  Setelah kita pilih addres data sources maka akan muncul jendela tampilan seperti gambar diatas. Kita pilih perintah outher external data sources seperti yang ada pada lingkaran biru.

Ø  Ini merupakan step ke 2 perintah addres data source disini kita pilih setting untuk memilih data yang akan dimasukan atau dihubungkan dengan surat yang telah kita buat.

Ø  Pada langkah selanjutnya step 3 kita diminta untuk mengganti jenis data yang akan dimasukan ke dalam surat, dengan cara mengganti database type dengan spreadsheet.

Ø  Masuk pada step ke 4 pada step ini kita tidak diminta untuk melakukan apa-apa cukup memilih perintah next

Ø  Pada step ke 5 sama seperti perintah selanjutnya kita hanya cukup memilih menu finish tanpa mengganti ganti data yang ada.

Ø  Setelah semua step selesai kini kita diminta untk memanggil data sources yang akan dimasukan

Ø  pada surat. Dengan cara seperti gambar diatas kita pilih menu view lalu kita oilih data sources.

Ø  Pada step ini kita pilih data sources yang sudah kita buat.

Ø  Selanjutnya drag data sources ke dalam surat, lalu letakan hasil drag pada bagian yang akan anda isi dengan mail merge.

Ø  Setelah semua di drag ke dalam surat, kini semua step pembuatan mailmerge telah kita selesaikan. Jika ingin melihat hasil surat yang kita buat maka kita pilih menu print.